Belge Arşiv Yönetim Sistemi - Dijital ID Bİlişim

Ne zaman ve nerde olursanız olun, doğru dokümana her ortamdan erişin

Aradığınız dokümanlara hemen ulaşın

İster mobilden ister webden, isterseniz de belgenin içindeki kelimeden

Her zaman güncel doküman ile çalışın

Versiyon kontrolü ve tarihçe ile, dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlayın

Diğer uygulamaların içinden ulaşın

Dijital içeriğinizi tek merkezde toplayın, uygulamalarınızla entegre edin

Ofis dışında da dokümanlarınız yanınızda

Native mobil uygulama ile dokümanlarınızı arayın bulun, ekleyin, paylaşın

Her ortamdan doküman tarama, webden mobilden

Hızlı tarama arayüzümüz ile belgeleri ayrımlayın, parçalayın ve birleştirin

Tek tıkla belgeleriniz onayda

Mobil, Outlook, SAP veya web uygulamamızdan kolayca onay

Şablona tıklayın belge otomatik oluşsun

Doküman kaliteniz yükselsin,kalite dokümanlarınız kolayca yönetilsin

Süreç ve form bilgilerinden dinamik kişiselleştirilebilir belge yaratın İstediğiniz kadar dinamik belge şablonu tanımlayın Belge standardını sağlayın

Her türlü doküman versiyonlanır Tarihçe ile yapılan işlemler kayıt altına alınır Yetki ile dokümanın eski versiyonlarına erişilir Kimin ne zaman işlem yaptığı izlenir

İndeks alanlarında dinamik arama Elektronik belgeler içinde kelime arama Taranmış belgelerin içinde kelime arama (OCR)

Genel Özellikler

Doküman Yönetimindeki, belgelerin diğer kurumsal uygulamalar tarafından görüntülenmesi Dosya saklama planları ve kuralları tanımlama Erişim, saklama ve imha kuralları ile belge arşivinin otomatik yönetimi Yüksek oranlı sıkıştırma ile etkili arşiv yönetimi Arşivleme kurallarına göre farklı depolama ünitelerinde saklama Belgelerin isteğe bağlı olarak şifreli saklanabilmesi Güvenilirliği kanıtlanmış yüksek kapasiteli ve performanslı Doküman yönetimi (yüz milyonlarca belge)

DİJİ MAM SITE MAP

ARŞİV SİSTEMİ

Optik Karakter Tanıma(OCR)

OCR özelliği ile taranmış dokümanlarınız otomatik metne çevrilir ve aranabilir hale gelir. Taranmış bir belge, içinde arama, tarihlerden takvim gibi özelliklerden faydalanırsınız.

Diji MAM Kullanım özellikleri

OCR Özelliği
Video Kesme ve Düzenleme
Video Oynatma ve kaydetme
Video üzerine KJ ekleme

Basit ve Detaylı gelişmiş Arama

İndeks alanlarında dinamik arama
Elektronik belgeler içinde kelime arama
Taranmış belgelerin içinde kelime arama (OCR)

GENEL ÖZELLİKLER;

Doküman Yönetimindeki, belgelerin diğer kurumsal uygulamalar tarafından görüntülenmesi

Dosya saklama planları ve kuralları tanımlama

Erişim, saklama ve imha kuralları ile belge arşivinin otomatik yönetimi

Yüksek oranlı sıkıştırma ile etkili arşiv yönetimi

Arşivleme kurallarına göre farklı depolama ünitelerinde saklama

Belgelerin isteğe bağlı olarak şifreli saklanabilmesi

Güvenilirliği kanıtlanmış yüksek kapasiteli ve performanslı Doküman yönetimi

(yüz milyonlarca belge)

STRES TESTİ;

Binlerce kullanıcı ve milyonlarca belgeniz varsa, yüksek miktarda işlem adetiniz bulunuyorsa, DIJI MAM, High Volume Server mimarisi ile ihtiyacınız olan yüksek performansı sağlar. High Volume Server mimarisi, ağır yük altında content serverların, en yüksek performans ile çalışmasını sağlayan yapıdır. Aşağıda koşulları belirtilen, 24 saat süren yük testi sonucunda, DIJI MAM Content Server üzerine dakika da 5.000 belge arşivlenmiştir. Bu test, DIJI MAM Content Server’ın ağır yük altında, çok yüksek performans ile çalıştığını göstermektedir.

Her belge için 10 indeks alanı bulunmaktadır. Yazı, sayısal, tarih ve para veri tipleri kullanılmıştır.

Veritabanı MS SQL Server 2014 Standart’ dır. Toplam Veri Tabanı büyüklüğü 600 Gb civarındadır. Sunucuda 8 Core, 16 Gb Ram kullanılmıştır.

Donanım arttırımı ile dakikada arşivlenen belge miktarı doğru orantılı artmaktadır.

Toplam 4 sunucudan 20 adet uygulama aynı anda belge arşivlemektedir.

Sunucular 2 Core, 4 Gb Ram kullanırlar.

Mevcut arşiv ortamında 150 milyon belge bulunmaktadır ve toplam boyutu yaklaşık 7 Tb’ dır.

Kullanılan belgeler ortalama 50 K boyutunda TIFF G4 formatındadır.

işlemler esnasında dakikada ortalama 80.000 adet SQL cümleciği çalışmıştır.

BELGE ARŞİV